A organização interna de comércios vai muito além da precificação, da relação com os fornecedores e da venda propriamente. Assim, para que tudo esteja em dia, principalmente quando falamos sobre planejamento, é necessário cadastrar um código SKU a fim de controlar o estoque e deixá-lo sempre organizado.
Contudo, nem todos os empresários (principalmente aqueles que estão em início de carreira) conhecem esse termo. E você? Sabe o que é e a sua importância? Entenda neste artigo tudo sobre código SKU, além de sua necessidade dentro de qualquer comércio e para a organização de estoques.
Ficou interessado no assunto? Continue aqui e acompanhe! Boa leitura.
O que é código SKU?
No ramo empresarial muitas siglas confundem os empresários e acabam sendo deixadas de lado pela falta de informação sobre a sua necessidade. Por isso, vamos destrinchar tudo a respeito do código SKU para que não reste nenhuma dúvida e para que você aplique-o da maneira correta em seu negócio.
A sigla SKU surgiu por meio da expressão em inglês Stock Keeping Unit e remete à tradução literal “Unidade de Controle de Estoque”. Ela nada mais é que um código criado por você mesmo, para a sua empresa, a fim de identificar um produto de acordo com as suas características e modelo.
Se você revende, por exemplo, camisetas com a mesma frase na internet, é possível criar um código SKU que se refere ao modelo, mas que mude apenas a sinalização em relação ao tamanho da peça e cor. Essa relação é fundamental para organizar o estoque de um negócio, principalmente em relação à entrada e saída de produtos.
Como funciona esse código?
Esse planejamento é mais simples do que se imagina! Então, para que você identifique os produtos que comercializa basta utilizar números ou letras que façam referência à marca, modelo e cores. Por exemplo, se você revende smartphones da empresa Xiaomi e Motorola, uma forma de criar a ID dessas duas multinacionais é utilizando X ou M (iniciais das empresas).
Além disso, é importante ressaltar que o código é funcional tanto para o empresário como para o consumidor quando ele possui uma boa operação omnichannel, ou seja, uma experiência única em todos os canais de venda. Portanto, tanto a loja presencial como a virtual precisam do mesmo código SKU.
Qual a importância do código SKU para o estoque de lojas?
Já entendemos até aqui qual a importância desse código, mas por que ele é tão importante principalmente para a logística de estoque das lojas?
Essa pode parecer uma afirmação óbvia para alguns empresários, mas para aqueles que estão abrindo principalmente um negócio online, essa é uma dúvida latente. Por isso, separamos aqui 6 motivos que vão fazê-lo enxergar a necessidade de implementar essa estratégia organizacional em seu comércio.
- Melhor organização
Em primeiro lugar, ao adotar esse método de identificação de mercadorias dentro do estoque de sua loja é possível organizar o espaço e até mesmo visualizar de forma mais clara quando determinados produtos estão acabando ou sendo comprados em excesso. Isso reflete principalmente na economia da empresa.
- Facilidade na comunicação
Além disso, com o código SKU é possível facilitar a comunicação interna e externa da loja, já que os funcionários conseguem identificar mais rapidamente cada produto e os consumidores entendem sem grandes dificuldades quais são os modelos, marcas e até mesmo demais características da mercadoria.
- Fácil integração com sistemas
A fácil integração é outra grande vantagem na criação de códigos de identificação para os produtos de seu estoque. Muitas vezes, as empresas possuem um ou mais sistemas e precisam torná-los interativos entre si para que haja o processo completo de produção e revenda. Com um código SKU implementado, a relação entre softwares é descomplicada.
- Agilidade na localização de produtos
Não poderíamos deixar de falar, é claro, sobre a agilidade na localização de produtos! Sem números e letras definidas, o colaborador responsável pela organização não consegue identificar um produto sem ter o nome completo e sua marca. Porém, com pequenos códigos é possível achá-los e ainda identificar outros que fazem parte do mesmo grupo.
- Maior produtividade
Sim, é isso mesmo que você leu: o código SKU é um dos responsáveis por aumentar a produtividade dentro de uma empresa! Com essa organização, o funcionário não precisa mais gastar horas procurando e fazendo relatórios sobre entrada e saída de produtos. Ele consegue perceber cada movimentação sem grandes dificuldades e somente fazendo uma pesquisa com o código.
- Facilidade na identificação de lotes
Por fim, para quem trabalha diretamente com o planejamento e organização de lotes, o código SKU é a opção ideal para identificá-los dentro do estoque. Imagine que você adquira uma caixa de mercadorias com defeito e que precise avisar a fornecedora sobre o problema: com essa numeração é possível achar qual é o lote mais facilmente e retirá-lo de comercialização.
Como criar um código SKU?
Para você que chegou até aqui, vamos mostrar o caminho para o pote de ouro: como criar um código SKU para a sua empresa!
Mesmo que existam modelos prontos na internet é muito importante adaptá-los para o seu negócio e criar uma numeração responsiva, que sirva tanto para uma loja virtual, como também para o comércio presencial, entre outros.
Além disso, é essencial que no instante de definir qual vai ser o código de identificar, que não se utilize caracteres como hífen, barra, arroba e até mesmo vírgula. Esse tipo de informação dificulta a memorização e até mesmo alguns sistemas não aceitam.
Também é necessário que haja uma tabela de nomenclatura que se repita em produtos do mesmo grupo. Se você vende geladeiras, por exemplo, uma forma interessante de criar o código SKU é de separar uma letra para a marca, como Electrolux (E) e Consul (C), além de outras referências para cor, modelo e até mesmo geração.
- Código SKU com operação omnichannel (que se repita em todas as experiências);
- Evitar caracteres como hífen, barra, arroba e vírgula;
- Usar um padrão para marca, modelo, cor e geração.
Conclusão
Para você que está pensando em criar a sua loja online e aplicar o código SKU como uma estratégia de organização para estoque, conte com a JN2! Somos uma empresa especialista em desenvolvimento de e-commerces e pioneiros no uso de Magento no Brasil.
Aproveite também e veja o nosso check list: Passo a passo para criar o e-commerce do seu negócio!
